Бизнес-решения

ТМТ

Управляемый хаос. Как крупному бизнесу сбалансировать производство, поставки и продажи

8 ноября 2022

5 мин

Поделиться в соцсетях

ццывы.png
Менеджмент

Антон Чехонин,

генеральный директор НОРБИТ

Елена Красникова,

генеральный директор «Эверайз консалтинг»

Елена Красникова,

генеральный директор

«Эверайз консалтинг»


В большинстве отраслей экономики в 2022 году перестраиваются логистические цепочки, меняются поставщики и условия работы с ними. Чтобы оптимизировать работу, нужны эффективные инструменты контроля и прогнозирования рисков. Многим компаниям в этом помогают системы сквозного планирования.

Как это работает

Сквозное планирование реализуется с помощью цифровых платформ, в которых нужные параметры в зависимости от принятого управленческого решения можно изменить. При этом связанные с ними показатели пересчитываются автоматически онлайн. Система объединяет планирование по всем направлениям — производству, поставкам, продажам — и одновременно учитывает материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Рассмотрим на примерах, какую эффективность показывают такие системы для разных задач.

Анализ ресурсов

В цифровую платформу планирования можно интегрировать управленческий, производственный учёт, бюджетирование и другие данные. В итоге пользователь получает доступ к данным о товарных запасах, возможностях отгрузки, наличии логистических мощностей, ограничениях транспортной и складской инфраструктуры.

Как система помогает в торговле

Крупный ритейл в последние несколько лет столкнулся с резкими скачками спроса на товары, но оперативно нарастить поставки стало сложнее из-за увеличения сроков и изменения логистических цепочек.

Поэтому «Пятёрочка» запустила в 2021 году проект Dialog.X5. Он объединил сведения торговой сети и поставщиков в рамках CPFR-практики (Collaborative planning, forecasting and replenishment — Совместное планирование, прогнозирование и пополнение запасов). При её использовании партнёры могут видеть в программе данные друг друга по прогнозу заказов и маркетинговой активности. Это помогает заранее планировать и удовлетворять спрос на товары.

Одна из задач проекта — работа с нецелевыми излишками и управление предсказуемостью запасов. Поставщики получают доступ к информации об остатках в распределительных центрах сети. «Пятёрочка» также делится активной ассортиментной матрицей и параметрами систем пополнения.

В результате партнёры могут самостоятельно анализировать динамику спроса и прогнозировать пополнение запасов. Кроме того, можно настроить систему уведомления, которая сигнализирует о нехватке товара в магазине. А определить оптимальное количество товара помогает предиктивная аналитика. В результате точность прогнозирования спроса на товар выросла на 5—25%.

Оценка рентабельности

Система производственного планирования агрегирует информацию о потреблении ресурсов по каждому направлению бизнеса: об оборудовании, численности, квалификации и распределении кадров, о финансах, стоимости и источниках привлечения ресурсов. При изменении оперативных задач руководители могут быстро определить достаточность ресурсной базы и выбрать оптимальный сценарий действий, а при интеграции программ бухгалтерского учёта можно добавить данные по расчёту себестоимости и бюджетированию.

Это позволяет определять рентабельность бизнес-единиц практически в режиме реального времени. Благодаря такому подходу, можно сбалансировать систему «производство — склад — сбыт».

Как система помогла пищевому производству

На крупном российском предприятии по выпуску безалкогольных напитков такую систему используют для расчёта необходимого товарного запаса сразу на нескольких крупных складах.

В ней производят ABC-анализ (он выделяет товары, которые приносят основной доход), учитывают излишки и планируют промоакции. Система анализирует необходимый товарный запас, сопоставляет его с реальными остатками на складе и объёмами продукции, которая будет реализована по промоакциям. Внедрение специализированного решения помогло сделать прогноз остатков более точным и расширить горизонт планирования с четырех до шести недель. Кроме этого, новая система освободила сотрудников от части рутины: аналитику теперь не надо собирать неделями в Excel, она готовится автоматически в один клик.

Имитационное моделирование процессов

Пожалуй, одна из самых важных особенностей таких систем — использование инструментов имитационного моделирования. Они помогают ответить, например, на такой вопрос: что произойдёт, если нарушатся сроки поставки материалов и комплектующих? Эта функция позволяет руководителям заранее принять меры, чтобы не допустить негативного развития ситуации.

Такую систему сквозного планирования в 2018 году внедрили РЖД. С её помощью компания управляет грузовыми перевозками, оптимизируя их по ключевым производственным показателям.

Каков финансовый эффект?

Сквозное планирование наиболее востребовано в ритейле, логистике, транспорте, ТЭК, финансовых компаниях и АПК. Внедрение занимает до года. В числе российских поставщиков таких решений — «Форсайт», Optimacros, Axilon Consulting, 1С.

По данным экспертов НОРБИТ, на крупных предприятиях с их помощью можно увеличить плановый валовый доход на 5%. А это как минимум 35 млн рублей дополнительной выручки в год для одной бизнес-единицы. К примеру, внедривший сквозное сценарное планирование всей производственной цепочки «Евраз Объединённый Западно-Сибирский металлургический комбинат» оценивает эффект от проекта в 600 млн рублей. Система прогнозирует сквозной экономический результат при изменении сырья и полуфабрикатов для металла. На базе этого прогноза формируются производственные, финансовые и инвестиционные планы на горизонте от двух месяцев до 10 лет.

На 5%

можно увеличить плановый валовый доход с помощью системы

Системы сквозного планирования будут всё более востребованными. Но для реализации подобных проектов нужен высокий уровень автоматизации. И если лидеры ритейла и финансов уже его достигли, то для промышленности, ТЭК и АПК — это всё ещё перспективное направление с высоким потенциалом.


Самые важные кейсы лидеров бизнеса, мнения ведущих экспертов и тренды в отраслях экономики теперь всегда под рукой — подпишитесь на наш Telegram-канал.

Поделиться в соцсетях

Статья была вам полезна?

Да

Нет