Top.Mail.Ru
СБЕР Про | Медиа
Занятые корпорациями: как среднему и крупному бизнесу работать с самозанятыми
  • Интересное

Занятые корпорациями: как среднему и крупному бизнесу работать с самозанятыми

  • 6 мин
  • 684

За 2021 год число самозанятых в России увеличилось вдвое и сравнялось с количеством ИП. Более половины отечественных работодателей хоть единожды привлекали таких подрядчиков. Как корпорациям сотрудничать с плательщиками налога на профессиональный доход и грамотно организовать их работу?

Плюсы и минусы

Средний и крупный бизнес всё чаще меняет свою политику в области найма и смотрит в сторону подписания договора с самозанятыми. Компаниям выгодно работать в таком режиме. Вот только некоторые преимущества: документооборота меньше, нет НДФЛ и выплат страховых взносов, возможна сдельная оплата, процесс расставания гораздо проще.

3,3 млн

россиян имеют статус самозанятого

Но стоит быть осторожным: если документы будут составлены неверно, налоговая или трудовая инспекция могут заподозрить компанию в попытке замаскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. В таком случае заказчику ИП грозит штраф до 10 000 рублей, юридическому лицу — до 100 000 рублей.

Особенности работы с самозанятыми

Возможности

Налоговая разгрузка — не нужно платить НДФЛ и страховые взносы за сотрудника.

Упрощение документооборота (особенно, если компания наладит работу через партнёра по аутстаффингу).

Расширение присутствия в регионах — можно нанимать подрядчиков по всей России.

Уменьшение нагрузки на штатных специалистов.

Риски

Заключить договор на самозанятость с бывшим сотрудником можно только спустя два года после увольнения.

Договор не может быть составлен по аналогии с трудовым. В документе не должно быть информации о графике, обязанностях. Всё, что можно указать, — перечень услуг, требуемый результат и стоимость.

За заключение договора с самозанятым, который не успел получить статус или потерял его, несёт ответственность компания.

Самая большая сложность для компаний — отслеживать статус самозанятого и контролировать документооборот. В случае неточностей штраф (в размере страховых взносов и НДФЛ) будет платить бизнес, а не исполнитель. Выход есть: отдельно пропишите в договоре, что в случае, если подрядчик случайно или специально аннулирует чек, то расходы — НДФЛ и страховые взносы — будут взыскиваться с него.

Опыт бизнеса

Онлайн-школа для изучения английского языка одной из первых на рынке подхватила тренд на сотрудничество с самозанятыми.

Марина Орешина,

операционный проджект-менеджер компании Skyeng:

В Skyeng большое число преподавателей — самозанятые. Благодаря появлению такого налогового статуса компания смогла расширить список кандидатов и со своей стороны предоставить им гарантии. При этом Skyeng не оброс дополнительным документооборотом. Весь процесс по отчётности (чеки, подписание актов, контроль сохранения статуса самозанятого у подрядчика) ускоряется благодаря партнёрам, среди которых Сбер.

Впрочем, вспоминает Орешина, Skyeng столкнулся с рядом трудностей.

Не все иностранные преподаватели, которые живут в России, могут работать в статусе самозанятого (только граждане ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Армении).

Для многих возрастных сотрудников было сложно перестроиться на работу с мобильным приложением «Мой налог» (личный кабинет самозанятого).

Бывали и трудности с регистрацией. Если ФНС находила несоответствия в документах, требовалось ждать шесть дней и после этого повторять всё заново.

Сбер для самозанятых

С сервисом «Своё дело» можно подать заявление на регистрацию в ФНС России в качестве самозанятого без походов в налоговую или банк. Всё, что нужно, — мобильное приложение Сбербанк Онлайн. Регистрация занимает пару минут. После регистрации прямо там же можно создавать чеки, платить налог на профессиональный доход.

Тем не менее введение самозанятых в структуру компания оценивает как удачный опыт. В отличие от сотрудничества с физлицами, с плательщиками налога на профессиональный доход можно автоматизировать и упростить документооборот и оптимизировать налоговую нагрузку, например, на страховые взносы (27,1%) и НДФЛ (13%).

Помимо Skyeng, с самозанятыми активно сотрудничают крупные российские и международные компании: Avito, YouDo, Wildberries, AliExpress и другие.

Чек-лист. Как сотрудничать с самозанятыми безопасно и с выгодой для бизнеса

  1. Запросите выписку из специализированного приложения для самозанятых или проверьте факт регистрации на сайте ФНС.
  2. Составьте договор с учётом этих пунктов: права и обязанности сторон, порядок оказания услуг, последствия за услуги плохого качества, описание сдачи-приёмки акта, стоимость, ответственность сторон и разрешение споров.
  3. Оплачивать работу можно по выставленному счёту, переводом на карту или электронный кошелёк.
  4. Переводить деньги нужно после получения акта выполненных работ.
  5. Подтверждает оплату чек, который самозанятый формирует в приложении.

Оптимизация рутины

Контролировать статус самозанятого у сотрудника и вовремя получать чеки бизнесу помогают партнёры — специализированные сервисы. Это приложения, которые автоматизируют рутину и защищают компании от нарушений.

Один из основателей подобного сервиса — «Консоль» — Михаил Провизион приводит пример франчайзи «Додо Пиццы». С помощью партнёра компания вдвое сократила затраты на заключение договоров и сбор закрывающих документов. Ещё они сэкономили время бухгалтеров — компании больше не приходится вручную проверять сотни чеков и реквизитов. Стало легче жить и пяти сотням курьеров компании. Платформа теперь сама выписывает чеки и платит налоги.

Свой продукт для работы с самозанятыми есть и у Сбера. СберУслуги гарантирует безопасность сделок между бизнесом и подрядчиками. Сервис допускает к работе только идентифицированных пользователей и берёт на себя документооборот и оплату. Заказчик выбирает услугу, время и место, а система предлагает ему исполнителя. Детали можно обсуждать в чате, а как только работа будет принята, можно оплатить заказ и получить официальный чек, сформированный в приложении.

Новые возможности для работы с самозанятыми

Недавно Сбер запустил новую услугу для корпоративных клиентов — «Реестровые зачисления на счета самозанятых в рамках зарплатного проекта».

Она позволяет:

проверить факт регистрации исполнителей в качестве самозанятых в сервисе «Своё дело» перед каждым платежом, чтобы быть уверенным, что самозанятый зарегистрирован официально;

зачислить денежные средства на счета самозанятого;

автоматически сформировать чеки на сумму произведённой выплаты;

загрузить ссылки на электронные чеки для подтверждения произведённых юридическим лицом выплат (для бухгалтерской/налоговой отчётности) в виде файла в интернет-банке СберБизнес.

«Объёмы сотрудничества бизнеса с самозанятыми постоянно растут. Сбербанк всегда занимал лидирующие позиции в поддержке бизнеса, поэтому мы создали удобный и простой сервис, который позволяет значительно сократить трудозатраты бухгалтерии организации, работающей с самозанятыми. Понимая большую важность экономии расходов как для малого, так и для крупного бизнеса, мы приняли решение сделать этот сервис бесплатным», — отмечает Екатерина Гарцева, директор дивизиона «Социальные и зарплатные решения» Сбербанка.

Как модель найма самозанятых будет развиваться в России

Несмотря на очевидные плюсы для всех сторон, не все фрилансеры готовы регистрироваться в таком налоговом статусе. По мнению Марины Орешиной из Skyeng, некоторым исполнителям непонятно, почему они должны отдавать предпочтение самозанятости перед любым другим налоговым режимом: «Например, сейчас самозанятые не имеют льгот и субсидий, которые положены другим категориям граждан. Процесс регистрации может затягиваться. Проверка резидента в ФНС может занимать несколько дней. Не все исполнители помнят, закрыли ли они своё ИП, из-за этого налоговая долго проводит проверку».

Государство заинтересовано в том, чтобы подрядчики выходили из тени. Ещё в конце прошлого года Счётная палата предлагала продумать варианты для улучшения налогового режима у самозанятых.

Несмотря на недоработки в законе, ситуация с ростом регистрации должна улучшиться. Эксперты Frank RG уверены, к 2024 году количество самозанятых вырастет на 6 млн человек. Сокращение inhouse-команд (штатных сотрудников) и подключение проектных исполнителей — один из главных мировых трендов, по мнению PwC. Профессиональные сотрудники всё чаще начинают работать на себя и одновременно помогают десятку компаний с узкоспециализированными задачами.

На 6 млн самозанятых

станет больше к 2024 году

Павел Шинкаренко,

основатель компании Solar Staff

В мире растёт гиг-экономика (система, где бизнес не нанимает сотрудников в штат, а работает с фрилансерами), поэтому в ближайшем будущем мы увидим рост числа самозанятых. Мы проводили внутреннее исследование, где выяснили, что на поиск и наём штатного сотрудника российские компании затрачивают 42 дня, а привлечение фрилансера занимает 3,5 дня. Если говорить про деньги, то экономия может составить до нескольких сотен тысяч рублей.

Эта статья была вам полезна?

Читайте ещё